以电子化的手段规范综合行政执法案卷管理,解决执法流程不统一、法律文书制作不规范等问题,对法制文书的流程管理做到各级分工明确、全程可控、状态跟踪,构建权责清晰、程序规范、运转协调、监督有效、保障有力的综合行政执法运转模式,规范执法环节,努力打造“阳光执法”,量化“自由裁量权”,体现执法公平公正,提高执法工作效率。
【案卷管理子系统】:实现从立案到结案全流程网上办案功能。城管执法所适用的一般性行政处罚从立案到结案约有30套文书,在文书制作过程中有大量的文字需要队员重复书写,如相对人姓名、案由、事实摘要等,将文书电子化可以大大节省工作量,提高办案效率。再查卷、审卷环节大队领导或法制科可实时在线办理,无需分队再书面送达。
【案由管理子系统】:该系统实现法律法规、执法案由以及相互关联管理,为城管执法业务提供法律支撑。案由管理有编码形式定义、查处违法案由,通过编码输入精确定位违法形态、执法案由、违反条款。
【重大案件管理子系统】:当执法人员定义案件未重点案件的时候,系统自动进行重大案件业务流程。
【超(延)期任务管理子系统】:延期办理申请、延期办理审批、超期案件审批人管理。
【法制人员档案管理子系统】:该系统主要用于对法制人员制作案卷工作的管理和考核。
【案卷归档管理子系统】:对于已办结的案卷进行归档封存。办结案卷电子版与纸质案卷进行核对整理,整理后的案卷归档,便于今后案卷核查与查询应用。
【案卷综合查询子系统】:多维度条件查询,按照时间、类型、是否延期、超期等。
【数据统计分析子系统】:案件分阶段统计、超(延)期统计、已办统计、按部门统计等,数据分析图表。